物业客服经理工作计划
一、工作目标
作为物业客服经理,我的工作目标是提供高效、专业的客户服务,确保居民对物业管理服务的满意度达到最高水平。为了实现这一目标,我将从以下几个方面展开工作:
1. 提升服务质量:通过建立完善的服务流程,培训员工专业素养,及时解决居民问题,提高服务水平。
2. 加强沟通合作:与居民建立良好的互动关系,定期开展物业意见收集活动,加强与其他部门的协作,共同提升物业服务品质。
3. 优化管理体系:完善物业管理制度,强化日常巡检制度,加强设备设施的维护保养,提高物业管理效率。
二、具体计划
1. 建立服务流程:制定详细的客服服务流程,包括对居民需求的响应速度、问题解决的方式、投诉处理的程序等,确保服务的规范性和一致性。
2. 培训员工技能:组织培训课程,提高员工的沟通能力、解决问题的能力以及对物业管理知识的掌握程度,使员工具备应对各类客户问题的能力。
3. 建立居见反馈机制:定期开展居民座谈会,听取居民的意见和建议,了解他们的需求和不满意之处,及时采取措施改进物业服务。
4. 加强内部协作:定期召开跨部门会议,加强各部门间的沟通与协作,以确保各项物业服务工作的顺利推进。
5. 强化设备设施管理:建立设备台账,定期进行设备设施的巡检与维护,提早发现问题并采取修复措施,确保设备的正常运行。
6. 定期评估与改进:制定定期的服务评估机制,收集居民的满意度反馈信息,根据反馈信息及时调整工作计划,不断改进物业管理服务。
三、工作原则
1. 以客户为中心:始终把居民的需求放在首位,全心全意为居民提供高质量的服务,让他们感受到物业管理的专业性和温暖。
2. 持续学习创新:不断学习新知识,了解最新的物业管理理念与技术,引入先进的管理工具,不断创新服务方式,提高客户满意度。
3. 团队合作:建立良好的团队合作氛围,发挥每个人的专长和潜力,共同为客户提供更好的服务。
4. 诚信守约:信守承诺,遵守职业道德规范,以诚实守信的态度和行为赢得居民的信任与支持。
以上是我的物业客服经理工作计划,通过以上的目标、计划和原则,我将致力于提升物业管理服务的品质,为居民提供高效、专业、温暖的客户服务,实现物业管理的可持续发展。
【物业客服经理工作计划 第二篇】客服部将在x项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成的各项指标,加强与业主沟通,特制定如下工作计划:
一、以客户为中心,大力提升服务质量
1.寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
2.利用desk管理,注重的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
3.以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
4.推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
5.规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
二、全力配合机关,做好公共服务工作
1.及时宣传、传达、落实部门的有关法律法规条文
2.一如既往的全力配合、支持、落实各级的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
三、严控外包方,把好质量关
1.利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
2.对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
四、畅通沟通平台,做好宣传工作
1.发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
2.向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
3.对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
五、强化员工培训,提升员工素质
1.以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的`综合素质。
2.开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
3.注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
六、加强内部管理,执行质量体系要求
1.加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
2.改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
3.加强前台服务、员工纪律方面的管理。
4.有效利用ISO9001,这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。
5.加强各种计划、流程的执行监察力度。
七、努力提高,适时跟进
1.持续做好垃圾分类工作,争取成为“xx市垃圾分类优秀示范园区”。
2.提前做好白蛾的相关防范防治工作,避免白蛾在园区泛滥,给园区及造成损失。
3.争取创建“花园式单位”,做好相关工作。
4.管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
客服部将在x项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
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