标题:申请报销餐费报告
尊敬的领导:
我(您的姓名),在此向您递交一份申请报销餐费的报告。我为此事向您说明的背景与原因,并提供详细的费用清单和相关证明材料。
背景与原因:
近期,我在工作中需要出差,参加了一场重要的业务会议。该会议持续了三天,期间需要我与客户、合作伙伴以及同事进行多次商务谈判、洽谈和合作讨论。为了更好地与各方沟通、协商和建立合作,我不得不与他们共进午餐、晚餐,以加强本次会议的合作氛围和工作效率。
费用清单:
以下是我在会议期间产生的餐费费用清单:
日期 餐厅 人数 费用
10月1日 xxx酒店餐厅 5人 400元
10月2日 xxx餐馆 9人 750元
10月3日 xxx酒店餐厅 6人 500元
合计费用:1650元
相关证明材料:
我已经随附以下相关证明材料:
1. 会议邀请函和议程安排表
2. 参会名单及联系方式
3. 餐厅票票和收据
4. 与他人共进餐饮的照片或者签字确认单
报销依据与解释:
根据相关策策和规定,我在出差期间产生的必要餐费是可以报销的。作为参加会议并代表进行商务合作的代表,共进餐饮也是我与客户、合作伙伴和同事建立良好工作关系以及开展合作的一部分。这些费用是为了提高会议的完成效果和效率,进一步促进业务的顺利进行。同时,通过会议期间的餐饮交流,我与与会人员之间的合作关系已得到进一步加强。
结论与建议:
鉴于以上情况,我向申请报销该笔餐费费用,共计1650元。这些费用直接用于会议期间的餐饮消费,是会议顺利完成所必需的。我希望能予以批准并及时处理我的报销申请。
感谢您对我的支持与理解。如有需要进一步核实材料或者其他疑问,请随时与我联系。
谢谢!
此致
敬礼
您的姓名
日期
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