物资采购自查报告范文

【物资采购自查报告 第一篇】

物资采购自查报告范文

一、自查目的

本次自查旨在全面了解和评估的物资采购工作，发现问题和不足，并提出相应的改进措施，以确保物资采购工作的高效性和合规性。

二、自查内容

1. 采购计划编制与执行情况

在此项内容中，我们对过去一年的采购计划编制和执行情况进行了详细调查，并结合实际情况进行评估。我们发现，采购计划编制基本符合实际需求，但在执行上仍存在一些问题，导致有一些采购计划未能按时执行。我们将进一步加强对采购计划的跟踪和，确保计划的及时执行。

2. 供应商管理情况

在供应商管理方面，我们对与供应商的合作关系进行了调查，并对供应商的履约情况进行了评估。我们发现，已建立了一套供应商评估和管理制度，并且与供应商之间存在长期稳定的合作关系。然而，我们也发现在一些关键物资采购中，合作供应商的履约情况不稳定，导致了供应链的不稳定性。我们将加强与供应商的沟通和协调，建立更加稳定可靠的供应链。

3. 采购流程和内控制度

我们对的采购流程和内控制度进行了详细的调查和评估。我们发现，已建立了一套完整的采购流程和内控制度，并且在实际操作中有一定的执行情况。然而，我们还发现一些员工对采购流程和内控制度的理解和执行存在偏差。我们将加强对员工的培训和教育，确保每位员工都清楚理解并正确执行采购流程和内控制度。

4. 采购成本控制情况

为了评估的采购成本控制情况，我们对过去一年的采购数据进行了分析并与行业平均水平进行对比。我们发现，的采购成本相对较高，与行业平均水平相比存在一定的差距。我们将进一步加强对供应商谈判和采购成本的控制，以降低采购成本和提高物资采购的效益。

三、自查结论

根据以上自查内容的调查和评估，我们得出以下结论：

1. 的物资采购工作相对较好，但仍存在一些问题和不足。

2. 供应商管理方面需要加强，确保供应链的稳定性。

3. 需要加强对员工的培训和教育，确保采购流程和内控制度的执行情况。

4. 需要加强对采购成本的控制，降低采购成本并提高效益。

四、自查改进措施

根据自查结论，我们制定了以下改进措施：

1. 加强对供应商的管理和绩效评估，确保供应链的稳定性。

2. 组织针对采购流程和内控制度的培训和教育活动，提高员工的执行情况。

3. 建立更加严格的采购成本控制机制，加强与供应商的谈判，降低采购成本。

五、自查总结

本次物资采购自查工作对物资采购工作进行了全面的了解和评估，发现了一些问题和不足，并提出了相应的改进措施。我们将进一步落实改进措施，并持续关注和物资采购工作的改进情况，以确保物资采购工作的高效性和合规性。

【物资采购自查报告 第二篇】

xx 下达的采购计划，按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购，从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容，凡需变更采购方式的，均及时书面报告管理部门。严格使用省上标书模板，严格进行预、公示，严格开标、评标程序，确保采购组织的公开、热门思想汇报公平、公正。同时，扩面增量也取得新进展，实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购，采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。

　　三、采购价格、节约资金效果的情况

20xx年，以公开招标方式为主，组织各类集中采购xx次，采购预算xx亿元，采购总额xx亿元，节约资金xx万元，节约率xx%。其中环境综合整治“五十百千”项目，共组织完成xx余个单位约xx个相关项目采购，采购预算xx亿元，采购总额xx亿元，节约资金xx

2 --- 《采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》，切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性，促进了专业档案工作水平的提高。

　　(二)采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板，招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。

严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费，无超标准、超范围收取的现象，且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致，帐务处理规范、及时，帐目清晰。

　　(三)专家队伍建设工作。协助门扩充省专家库xx专家的队伍，心得体会通过长时间积累的备选专家库，为省专家库提供专家xx多名，为采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的`人才基础。

　　六、采购服务质量情况

为向服务对象提供优质高效的服务，采购

4 --- 购的法律法规、文件，编印《xx市采购政策文件汇编》，向市级行政事业单位发放近xx余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善，形成了《xx市采购工作手册》，并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传采购，增加各界对采购工作的了解，促进采购科学发展的目的。

　　九、集中采购机构从业人员的情况

注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训，不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度，认真组织职工学理论、钻法律，练技能、熟业务，增强服务意识，营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加xx月底省财政厅组织的四川采购代理机构培训会，就供应商质疑、评审专家抽取、采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的采购中心进行沟通，借鉴先进工作经验。

【物资采购自查报告 第三篇】

回首即将过去的20xx年，采购部的工作在稳步提升。成本的降低，在总经理的大力支持和指导下，下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对的供应商进行了整合和洗牌，使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家，使得采购部能更好的管理供应商，也能更清楚的了解供应商的资讯，为更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础，这也减轻了财务部工作的力度!虽然20xx年的工作成绩提升很快，成绩也很不错，但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处，以下是采购部针对20xx年工作的情况和20xx年发展的目标之计划，有不足或需加强改进之处，请领导指出和更正!

一、降低成本

主要有以下几方面：

A.针对大客户，与其洽谈建立长期战略合作伙伴，以期降点。

B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点：

a.单价降低

b.数量增加

c.增加服务

d.附加值提升

C.继续寻找有实力口碑好的厂家，以期与现有厂家进行比价，产生竞争局面，达到我方降低成本之目标。

D.加大对市场的市调频率，掌握各种产品的性价，争取能寻找到性价比更高的产品，使得采购成本能进一步降低。

E.继续寻找大宗产品生产源头，与现有供应商共享讯息，达到降低成本的目的。

二、增加收入

在增加收入方面，采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系，要求其经常性购买本餐卷，支持本的.发展。

三、效率提升

针对各部门的物品采购申请，在得到总经理许可之后，旧品采购时间为两天，新品采购时间为五天。

四、物料回收

了解各部门及杂货库之物品，针对能使用的物品尽量利用，能维修的物品尽量维修利用，部门之间能共同使用的物品尽量配合使用，作到搬有运无，防止重复采购和资源浪费。

五、专业素养提升

A.在采购专业方面，要加强对各大批发市场的讯息掌控，经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解，随时掌握产品动态。

B.加强采购谈判技巧，经常性的学习新理念，新知识，给自己充电。

C.加强自身形象，注重仪容仪表，谈吐语气，采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己，更代表着，所以要不断提升自己各方面素养，树立良好形象。

【物资采购自查报告 第四篇】

二年来，我局采购工作，在局党委的正确领导下，在县采购部门的具体指导下，按照采购各项要求，积极主动开展采购工作，为节减财务支出，缓解经费矛盾，规范采购行为发挥了积极作用。二年来全局采购总额xxx万元。通过采购共节约资金xx万元，节支率达到4%。回顾二年来我局采购，我们主要做了以下几个方面的工作。

　　一、领导重视，各部门积极配合

由于局领导的高度重视，我局采购工作在县采购办的指导下，依靠各部门间的紧密配合，一丝不苟的开展工作。今年，县财政局又积极推行采购资金国库直接支付，加大了采购制度改革，与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度，我局对照集中采购目录，向门上报采购计划，实施采购。

　　二、工作严谨，完善制约机制

我局针对自查自纠工作中反映、暴露和查出的问题，研究提出整改措施，边查边改。按照管理、执行、使用相分离，采购经办人、合同审核人、项目验收人相分离，采购、决策、付款相分离，即三个“三分离”的要求，制定和完善采购的.相关制度办法，完善单位采购内控机制，加强单位财务管理。继续深化采购改革和财政管理改革，进一步加大力度，健全采购和运行机制，围绕采购职权运行的关键环节和部位，强化对有关工作人员的。

　　三、我局采购执行情况

20xx—20xx年我局采购实际支出916万元，其中20xx年实际支出395万元，20xx年实际支出521万元，同期相比，增加126万元。实际采用公开招标方式采购货物820万元，采用协议采购方式96万元。

总之，一年来，我局采购工作虽然取得了一些成绩，但还存在一定的差距，我们决心在新的一年里，将依据“规范操作，循序渐进，协调发展”思路，以规范管理为重点，力争做好做实采购工作。

【物资采购自查报告 第五篇】

一年又将过去，我认为有必要对自己的工作做一下总结。总结的目的在于吸取教训，提高自己来把工作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报：

一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识

一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说，生产就是采购员的客户，质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任：向谁买，买多少，何时买。

我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制，采购成本直接影响收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则，做好每一笔采购，做到物有所值，物有所用。严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报账及时。

二、明确岗位职能，认真做好采购工作

在“明确目标，勇于负责，主动配合，满意”的观念下，积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。在部门领导和同事的积极配合下，共计完成临时采购102份，完成七月、八月、九月、十月度采购计划内所有采购项目，共计费用120余万元，采购项目涉及办公用品、工索具、码头辅助设施、厨房用品和常用物资等。完成公务车维修保养付款工作8次，产生费用2.2万元。以上工作执行情况良好，并较圆满的完成采购任务，随着物资仓库的建立，在10月初开始办理入库手续。

完成办理合同文件20余件，共起草9项购置合同，合同涉及金额达60万元，参与采购物资验收工作12起，并完成已落实合同档案移交工作。

三、根据需求，挑选优秀供应商

选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节，直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面，所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。我通过以下途径来选择：

1、公开征求的方式

以公开招标的方式来寻找供应商，使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式，因为这是被动地寻找供应商，换言之，若最适合的供应商不主动来投标，恐怕就会失去公开征求的意义。

2、通过同行业介绍

所谓“同行是冤家”是指业务人员之间，因为彼此间争夺客户，尔虞我诈;反之，同行的采购人员倒是“亲家”，因为彼此可以联合采购或互通有无。

3、市场寻找

完成200余起采购询价和市场摸底工作，来往传真、邮件200余份，走访供应商20家，其中有生意来往16家。经过挑选，建立长期合作单位供应商5家，其中工索具生产商3家，日常物资供应商2家。

四、积极适应和遵守制度，进一步加强工作责任感。

今年以来，的各项规章制度得到进一步完善，本人总是积极适应这种情况，以各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，为做好本人力所能及的工作。

xxxx年工作计划

明年工作对我来说是一个全新的挑战，xxxx年是走向正轨的一年，忙碌的昼夜生产将陆续开展，这意味着采购任务的加剧。生产总归要继续，工作肯定要做好，所以我将明年工作计划做如下规划：

一、规范供应商管理，建立合格供应商档案

1、初级供应商提供的资料要求

(1)概况

用于了解供应商的基本资料，如创立时间、注册资本、规模、性质、优势等内容，以初步判定是否有合作基础。

(2)组织机构

用于初步了解该供应商的管理体系是否严谨，部门设置是否健全，同时也可看出职能分工是否清晰。

(3)产品一览表

通过产品一览表，可了解该供应商是否与本企业现需的原材料要求相符，并求证供应商的优势所在。

(4)各项品质资质证明

如IS09000、3C认证等各种安规的副本，再加复印件，用以确认供应商是否取得相应资格。

2、建立供应商评选程序

(1)成立评选小组

供应商评选，第一步是成立评选小组，对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的`成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门及工作关系部门等。

(2)决定评审项目

成立的历史

负责人的资历

登记资本额

主要客户

财务状况

营业证照

(3)对供应商进行分析

供应商分析是指选择供应商时对许多共同的因素，如价格、品质、供应商信誉、过去与该供应商的交往经验、售后服务等进行考察和评估的整个过程。

当对供应商进行分析时，应考虑的主要因素有以下几点：

价格

连同供应商提供的各种折扣一起考虑，它是最为显而易见的因素，但并不是最重要的。

品质

通过性价比可能愿意为较高品质付较多的钱。

服务

选择供应商时，服务有时显得非常重要，甚至发挥着关键作用。

位置

供应商所处位置，对送货时间、运输成本、紧急订货以及加急服务的回应时间等都有影响。当地购买有助于发展地区经济，形成社区信誉。

供应商存货政策

如果供应商随时持有备件存货，将有助于设备突发故障的解决。

柔性

供应商是否愿意及能够回应需求改变、接受设计改变等，也是需要重点考虑的因素。

目前为止合作供应商30余家，大部分已建立良好合作关系，但由于采购项目种类较多，而且每个项目需进行比价，目前供应商已不能满足采购需求，明年需抓紧对周边地区供应商的走访，建立合作意向，确保供应商能达到150家以上。使每项采购都有价可询，有价可比，真正做到货比三家，形成一个完整的供应体系。

二、进一步做好采购工作

通过xxxx年的积累，我已熟悉采购的各项环节，但很多地方需改进。不断加强自身技术积累，做好采购物资质量把关工作，让生产放心使用，规避一些不必要的风险。继续做好采购成本的控制，尽量为省好每一分钱，这也是采购员职责所在。

同时保留与供应商每一份来往传真及邮件，做好报价单原始数据凭证的分类管理工作，以便以后价格核查和对比。

三、xxxx年对自身的要求

在日常工作中，我将做到以下几点：

1.一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，严格按照部门的各项规章制度办事。

2.加强内外及各部门之间的联络和沟通，快速的、系统的传递工作信息，保证工作的快速性与准确性。

3.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。

在提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下几点：

1.积极参加和领导安排的各类培训，提高自身及相关的工作技能。

2.向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

3.通过个人的自主学习来提升知识层次。

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