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酒店采购员岗位职责范文

2024-08-28
【酒店采购员岗位职责 第一篇】

酒店采购员是酒店经营管理职位之一,担负着酒店物品采购、供应商管理和成本控制等重要职责。下面是一份关于酒店采购员岗位职责的范文,具体内容如下:

作为酒店采购员,你将承担着一系列重要的职责和任务。下面是对酒店采购员岗位职责的详细描述:

1.负责酒店物品采购

- 根据酒店经营需求,制定并实施采购计划,确保酒店所需物品及设备的及时供应。

- 负责物品采购的谈判与合同签署,以获取最优惠的价格和供应条件。

- 及时处理采购订单,确认交付时间,并保证物品按时到货。

2.寻找合适的供应商和确定主要合作伙伴

- 不断寻找新的供应商资源,建立供应商数据库,并进行评估和筛选。

- 与供应商进行有效的沟通和谈判,确保供应商能够满足酒店需求。

- 确保供应商的良好合作关系,及时解决供应商与酒店之间的问题。

3.进行物品质量检查和供应商评估

- 确保采购物品的质量符合酒店的标准和要求,进行必要的质量把关。

- 定期进行供应商的绩效评估,包括质量、交货准时性和服务等方面的考核。

- 根据评估结果,与供应商共同制定改进措施,确保供应链的稳定性和卓越性。

4.跟踪和管理采购成本

- 确保采购成本在合理范围内,并根据酒店经营需求及时调整采购计划。

- 与财务部门共同进行成本核算和分析,并提出降低成本的建议。

- 在符合质量标准的前提下,控制采购成本,提高酒店经营效益。

5.参与酒店预算和成本控制

- 提供与采购相关的数据和信息,协助制定酒店预算和成本控制方案。

- 监控采购支出,确保采购预算的合理使用和控制。

- 提出节约成本和提高效率的建议,为酒店经营和管理提供支持。

以上所列举的职责和任务,仅是酒店采购员工作中的一部分。酒店采购员需要具备较好的商务谈判能力、供应链管理能力和成本控制能力,同时还要保持对市场供应情况的敏锐性和敬业精神。只有全面掌握这些技能和知识,才能胜任酒店采购员的工作,为酒店提供优质的采购服务,为酒店的经营和发展贡献自己的一份力量。

【酒店采购员岗位职责 第二篇】

  1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

  2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

  3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

  4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

  5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

  6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

  7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

  8、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见。

  9、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。

  10、做好采购主管交办的其它工作。

【酒店采购员岗位职责 第三篇】

一、职位概述

负责采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制,为采购管理提供即时的市场行情,负责供应商的开发与维护。

二、工作职责

1、负责完善采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。

2、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。

3、实施采购活动,包括:询价、比价、议价、下订单、跟单、催货、结算等;

4、负责做好采购成本费用核算,努力为酒店节约采购成本。

5、积极开拓货源市场,做到货比三家、优质优价优先,发现新产品,调整进货价格,报上级批准后执行。

6、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程现的问题。

7、负责审核各部门的采购申请单,与仓库联络,确保不出现重复采购。

8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

10、完成综合部部长临时分配的任务。

【酒店采购员岗位职责 第四篇】

执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店日常食品原料,包括:鲜货,干货,酒水等采购。

熟悉酒店的经营情况,掌握对各类食品原料的需用要求,及时了解市场的供应情况,掌握季节性的产品特性和价格变换,对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报。

要确保每样采购的食品原料的质量、规格、等级、包装、份量、数量、价格均符合采购要求,对产品质量有较高的鉴别能力。

在食品原料进库前,要严格验收制度,一旦发现问题,应立即采取退货措施。

食品原料进货要严格按酒店业务的实际情况出发,根据不同品种的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料积压、变质,要确保食品原料的新鲜度。

食品原料进货要注意仪器的生产期,不进即将到期的食品,过期食品一律不进,确保食品卫生。

积极参加业务培训,不断提高工作质量,遵守酒店的各项规章制度,及时完成领导下达的每项工作任务。

对各部门的申购单和申购计划做好报价,核价和填制工作,并报有关人员审批。

做好食品的月度、季度、年度采购计划。

审核各厨房每天报来的鲜活原料和蔬菜申购单。

与厨房以及各使用部门保持密切联系,并及时了解库存物资储备和耗用情况。

【酒店采购员岗位职责 第五篇】

1、负责完善采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。

2、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。

3、实施采购活动,包括:询价、比价、议价、下订单、跟单、催货、结算等。

4、负责做好采购成本费用核算,努力为酒店节约采购成本。

5、积极开拓货源市场,做到货比三家、优质优价优先,发现新产品,调整进货价格,报上级批准后执行。

6、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程现的问题。

7、负责审核各部门的采购申请单,与仓库联络,确保不出现重复采购。

8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

10、完成综合部部长临时分配的任务。

【酒店采购员岗位职责 第六篇】

1、直接对部门经理负责,完成宾馆的日常食品、酒水及物品的采购,并确保采购计划的完成。

2、对所负责的采购物品必须熟悉它的性能及应用,并且做到货比三家。

3、遵守国家法律和宾馆各项规章制度,不得与供应商发生任何私人关系,不得接受任何礼物和分成。

4、与各部门密切配合,保证食品、物品的采购,不得出现断档现象。

5、配合收货部对食品、饮品及物品的进货严格把关,对不符合要求的坚决予以退货,决不能将就验收,损害宾馆利益。

6、开展市场调查,定期同成本、收货、厨师长等去市场了解行情信息,提出降低食品原材料采购成本的措施和办法。

7、做好食品、饮品、物品等的采购工作的资料管理和统计,保管好各部门的采购申请单、合同文本等。

8、完成各使用部门的零星和急需物品的采购任务,保质保量完成工作。

9、完成上级领导指派的其它工作任务。

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